Az elmúlt években az ügyvédi ügyintézés jelentős része digitalizálódott. Egyre gyakrabban merül fel az ügyfelek részéről a kérdés: lehetséges-e szerződést kötni, azonosítani magunkat vagy okiratot aláírni személyes megjelenés nélkül?
A válasz: igen – de szigorú szabályok mellett.
Ebben a cikkben közérthetően bemutatjuk a távazonosítás és a távelőttemezés (videós aláírás) legfontosabb tudnivalóit.
Távazonosítás – ügyvédi azonosítás személyes találkozás nélkül
A hatályos szabályozás alapján az ügyfél azonosítása nem feltétlenül igényel személyes megjelenést. Ez azt jelenti, hogy az ügyfél videókapcsolaton keresztül is azonosítható, akkor is, ha korábban soha nem találkozott az ügyvéddel.
Milyen eszközökkel történhet a távazonosítás?
A Magyar Ügyvédi Kamara meghatározta az elfogadott eszközöket. Ezek például a Microsoft Teams, Zoom (titkosított kapcsolattal, Google Meet (rögzítéssel) alkalmazások. Fontos: csak olyan rendszer használható, amely kép- és hangrögzítésre is alkalmas
Hogyan zajlik a távazonosítás a gyakorlatban?
Az azonosítás nem „egy gyors videóhívás”, hanem egy szigorúan szabályozott folyamat:
az ügyfél kifejezetten hozzájárul a távazonosításhoz
bemutatja az okmányát (személyi igazolvány, útlevél stb.) Az okmányt jól láthatóan, megfelelő megvilágításban, biztonsági elemekkel együtt (pl. hologram) kell bemutatni.
Az adatokat szóban is meg kell erősíteni.
Az ügyvéd ellenőrzi a fénykép és a személy egyezőségét.
A teljes folyamatot rögzíteni kell (hang + kép) és meg kell őrizni a jogszabály szerinti ideig.
Távelőttemezés – okirat aláírás videón keresztül
A következő lépés a gyakorlatban az okirat aláírása vagy annak elismerése videókapcsolaton keresztül. Ez akkor lehetséges, ha az ügyvéd már azonosította az ügyfelet (akár korábban, akár távazonosítással).
Két megoldás létezik:
Távaláírás
Aláírás sajátként való elismerése (ajánlott megoldás)
A gyakorlatban az utóbbi a biztonságosabb, mert egyértelműbb az okirat és a nyilatkozat összekapcsolása.
Hogyan zajlik a távelőttemezés?
Az ügyvéd feladata ilyenkor különösen hangsúlyos:
az okirat tartalmát részletesen egyeztetni kell az ügyféllel
az ügyfelet nyilatkoztatni kell, hogy az okirat megfelel az akaratának. A teljes folyamatot videón rögzíteni kell és meg kell őrizni.
Külföldön aláírt okirat
A jó hír ha az okiratot magyar ügyvéd ellenjegyzi, nem kell külföldi közjegyzőt, konzulátust bevonni, nem szükséges diplomáciai felülhitelesítés vagy Apostille az ingatlan-nyilvántartási eljáráshoz. Ez jelentősen megkönnyíti a külföldön tartózkodó ügyfelek ügyintézését.
Miért előnyös ez az ügyfeleknek?
A távazonosítás és a távelőttemezés lehetővé teszi:
szerződéskötést akár külföldről is gyorsabb ügyintézést személyes megjelenés nélküli ügyintézést rugalmas időpont-egyeztetést
Ügyvédi összegzés
A távazonosítás és a videós aláírás jogszerű és széles körben alkalmazható, de szigorú formai és biztonsági követelményekhez kötött.
Nem tud személyesen megjelenni, de szerződést kötne?
Irodánkban lehetőség van teljes körű online ügyintézésre:
távazonosítás
videós szerződéskötés
videós meghatalmazás készítése
ingatlan adásvételi szerződések elkészítése
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és segítünk a teljes folyamat lebonyolításában – akár személyes megjelenés nélkül is.